Политика персональных данных

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий Перечень составлен для организации защиты информации при обработке персональных данных в государственном учреждении образования «Муринборская средняя школа Костюковичского района» (далее – Учреждение).

Перечень содержит полный список категорий данных, безопасность которых должна обеспечиваться системой защиты персональных данных.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Объектами защиты являются – информация, обрабатываемая в Учреждении, и технические средства ее обработки и защиты.

1. Перечень персональных данных субъектов.

1.1. Персональные данные обучающихся, их законных представителей включают:

ФИО;

дата рождения;

контактный телефон;

адрес регистрации;

адрес фактического проживания;

сведения, содержащиеся в паспорте, свидетельстве о рождении, ином документе, удостоверяющем личность;

информация, содержащаяся в личном деле обучающихся, признанными находящимися в социально-опасном положении;

информация, содержащаяся в Алфавитной книге движения обучающихся;

данные о состоянии здоровья (история болезни);

место работы;

иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и воспитания (документы о составе семьи, документы о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, ребенок-сирота, ребенок из многодетной семьи и т. п.);

фото и видеоизображение.

1.2. Персональные данные сотрудников Учреждения включают:

Фамилия, имя, отчество;

пол;

место, год и дата рождения;

адрес регистрации, адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, идентификационный номер);

состояние в браке, количество детей, дата рождения детей;

информация об образовании (наименование учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность);

информация о трудовой деятельности до приема на работу (в т.ч. характеристика с предыдущего места работы);

информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения);

телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный);

семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети);

информация о знании иностранных языков;

оклад;

данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты);

сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета);

сведения о судимости правонарушениях;

данные об аттестации работников;

данные о повышении квалификации;

данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях;

информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении;

информация об отпусках;

информация о командировках;

информация о болезнях (наименование лечебного учреждения, причина нетрудоспособности, периоды освобождения от работы, размер пособия по нетрудоспособности);

информация о ежегодном медицинском осмотре;

фото- и видеоизображение.

2. Технологическая информация

Технологическая информация, подлежащая защите, включает:

управляющая информация;

технологическая информация средств доступа к системам управления (аутентификационная информация, ключи и атрибуты доступа и др.);

информация на съемных носителях информации, содержащие защищаемую технологическую информацию системы управления ресурсами или средств доступа к этим системам управления;

информационные ресурсы (базы данных, файлы и другие), содержащие информацию об информационно-телекоммуникационных системах, о служебном, телефонном, факсимильном, диспетчерском трафике, о событиях, произошедших с управляемыми объектами, о планах обеспечения бесперебойной работы и процедурах перехода к управлению в аварийных режимах;

служебные данные (метаданные) появляющиеся при работе программного обеспечения, сообщений и протоколов межсетевого взаимодействия, в результате обработки обрабатываемой информации.

3. Средства защиты персональных данных.

 Средства защиты персональных данных состоят из аппаратно-программных средств, включают в себя:

средства управления и разграничения доступа пользователей;

средства обеспечения регистрации и учета действий с информацией;

средства, обеспечивающие целостность данных;

средства антивирусной защиты;

средства межсетевого экранирования;

средства анализа защищенности;

средства обнаружения вторжений;

средства криптографической защиты персональных данных, при их передачи по каналам связи сетей общего и (или) международного обмена.

4. Каналы информационного обмена и телекоммуникации.

Каналы информационного обмена и телекоммуникации являются объектами защиты, если по ним передаются обрабатываемая и технологическая информация.

5. Объекты и помещения.

Объекты и помещения являются объектами защиты, если в них происходит обработка обрабатываемой и технологической информации, установлены технические средства обработки и защиты.

Список лиц государственного учреждения образования «Муринборская средняя школа Костюковичского района», имеющих доступ к персональным данным

ИНФОРМАЦИЯ о применении Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ в сфере образования

Политика государственного учреждения образования

«Муринборская средняя школа Костюковичского района»

в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Муринборская средняя школа Костюковичского района» (юридический и почтовый адрес: 213651, Могилевская область, Костюковичский район, д.Мурин Бор ул.Школьная д.11) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).

1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных ГУО «Муринборская средняя школа Костюковичского района»:

– при заключении договоров;

– полученных иным путем.

1.4. ГУО «Муринборская средняя школа Костюковичского района» (далее – учреждение образования) осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществления коммуникаций; отправки сообщений информационного характера; оценки и анализа качества образовательных услуг учреждения образования.

1.5. Действие Политики распространяется на процессы учреждения образования, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.

1.6. Текущая редакция Политики размещается на сайте учреждения образования (http://mupk.kostjukovichi.edu.by/ru/main.aspx?guid=98761) в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.

1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в учреждения образования персональные данные.

1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с учреждением образования договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.

1.9. Настоящая Политика применяется только к Сайту учреждения образования. Учреждение образования не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте ГУО «Муринборская средняя школа Костюковичского района».

2. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:

персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных; блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;

распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;

удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ГУО «Муринборская средняя школа Костюковичского района»  обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании учреждением образования образовательных услуг.

3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат: фамилию, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место работы (получения образования) и должность (класс, группа); домашний адрес и адрес электронной почты; контактные телефоны; иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.

3.3. Персональные данные могут быть объединены учреждением образования с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).

3.4. Учреждение образования осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.

3.5. Учреждение образования передает персональные данные: субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь; другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.

3.6. Персональные данные хранятся: на бумажных носителях; в форме компьютерных файлов; в специализированных системах учреждения образования, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.

3.7. Обработка персональных данных в учреждении образования допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.

3.8. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных, равен сроку пользования пользователем образовательной услугой учреждения образования. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в учреждение образования заявление по электронной почте на email mupk@kostjukovichi.edu.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется учреждением образования только на основании договора, заключенного между учреждением образования и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом учреждение образования фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой ГУО «Муринборская средняя школа Костюковичского района» и законодательством Республики Беларусь.

3.10. В случае, если учреждение образования поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица учреждение образования. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению учреждения образования, несет ответственность перед ГУО «Муринборская средняя школа Костюковичского района».

3.11. ГУО «Муринборская средняя школа Костюковичского района» обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

4. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ КАК СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;

на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;

на изменение своих персональных данных;

на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;

требовать прекращения обработки своих персональных данных;

требовать удаления своих персональных данных;

обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;

осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес ГУО «Муринборская средняя школа Костюковичского района» в порядке, установленном законодательством.

4.3. ГУО «Муринборская средняя школа Костюковичского района» в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

4.4. ГУО «Муринборская средняя школа Костюковичского района» в пятнадцатидневный срок после получения заявления: о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ГУО «Муринборская средняя школа Костюковичского района» принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок; о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений; предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.

4.5. ГУО «Муринборская средняя школа Костюковичского района» вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления. 

5. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. ГУО «Муринборская средняя школа Костюковичского района» при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом ГУО «Муринборская средняя школа Костюковичского района».